The industrial exhibition during the Users' Meeting at DESY (January 25th, 2013) Companies will have the opportunity to present their products to roughly 500 participants in the context of the poster session on Friday, January 25th from approximately 13:00 to 18:00. If you are interested we cordially invite you to register at our website, which will be online from 8th November 2012. http://indico.desy.de/event/vendor2013 http://hasylab.desy.de/news__events/users_meeting/index_eng.html We kindly want to inform you as there is both limited space in the exhibition hall and limited advertising space in the programme, we will process all requests according to the order in which we receive them on a first come, first served basis. Please, let us know before December 6th 2012, if you would like to make use of any of the indicated possibilities. Standard booth 6sqm (2m depth and about 3m width) Including 1 table, 2 chairs and electricity Price 720 € plus VAT (per additional 6sqm we charge 720 €) Individual advertisement in the program Half page (of DIN A 4) advertisement for 200 € plus VAT Poster wall (size about 0,7 m times 1,2 m) Upon enquiry: Display of logo on the web page and on a poster Included Once you have registered you will receive two copies of a signed contract from DESY pertaining to the details of the arrangement, of which you need to send back one signed copy. After we have received the signed contract your company will get an invoice from DESY. Further inquiries and questions can be directed to Dr. Michael Murphy who will also be your contact partner on site, phone: +49 (0) 40 8998 1994, e-mail: industry@desy.de. If you have questions regarding the contracts and advertisements please contact Sörne Möller, phone: +49 (0) 40 8998 3305, e-mail: soerne.moeller@desy.de . We are looking forward to seeing you in January, With kind regards, Katja Kroschewski, Lan Fimmen, Dr. Thomas Wroblewski, Dr. Michael Murphy and Graham Appleby HASYLAB Service Group Industry Sehr geehrte Damen und Herren, wie bereits in der Mail vom 1.November 2011 erwähnt, folgen hier genaue Informationen betreffend des Users' Meeting bei DESY (27. Januar 2012) und der Registrierung. Im Rahmen der gemeinsamen Postersitzung am Freitag, den 25. Januar von ca. 13:00 bis 18:00 Uhr, zu der wir mehr als 500 Gäste erwarten, bieten wir interessierten Firmen die Gelegenheit, ihre Produkte auszustellen. Bei Interesse möchten wir Sie herzlich dazu einladen, sich auf unserer Homepage zu registrieren, die ab dem 8. November 2012 online sein wird. http://indico.desy.de/event/vendor2013 http://hasylab.desy.de/news__events/users_meeting/index_eng.html Da sowohl der Ausstellungsplatz als auch der Anzeigenplatz im Programmheft beschränkt sind, werden wir alle Buchungswünsche in der Reihenfolge des Auftragseingangs berücksichtigen. Bitte melden Sie sich vor dem 06. Dezember 2012 an. Basis-Stand 6 m² Raum (2m Tiefe und circa 3m Breite) mit 1 Tisch, 2 Stühlen und Stromversorgung Preis 720 € zzgl. Mwst. (je weitere angefangene 6 m² werden mit 720 € berechnet) Individuelle Anzeige im Programm des HASYLAB Nutzertreffens Halbseitige Anzeige (von DIN A 4) zum Preis von 200 € Posterwand (Größe circa 1m mal 0,7m) Auf Anfrage Aufnahme Ihres Logos auf das Poster der Sponsoren und auf die Webseite Kostenfrei Wenn Sie sich auf der Webseite angemeldet haben, werden Sie per Post zwei Exemplare eines von DESY unterschriebenen Vertrages erhalten, der alle Details der Vereinbarung enthält. Davon senden Sie uns bitte ein unterschriebenes Exemplar zurück. Wenn wir den von Ihnen unterschriebenen Vertrag erhalten haben, erhält Ihre Firma eine Rechnung von DESY. Für weitere Informationen steht Ihnen Dr. Michael Murphy (Tel.: +49 (0) 40 8998 1994, E-Mail: industry@desy.de) zur Verfügung, der auch vor Ort Ihr Ansprechpartner sein wird. Zum Thema Verträge und Anzeigen kontaktieren Sie bitte Sörne Möller (Tel.: +49 (0) 40 8998 3305, E-Mail: soerne.moeller@desy.de). Wir freuen uns auf Ihren Besuch im Januar und verbleiben mit freundlichen Grüßen Katja Kroschewski, Lan Fimmen, Dr. Thomas Wroblewski, Dr. Michael Murphy and Graham Appleby HASYLAB Servicegruppe Industrie
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