January 30, 2009
DESY, Notkestr. 85, 22603 Hamburg, Germany
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Registration

Registration opening day: 05 December 2008
Registration deadline: 21 January 2009
Max No. of registrants: 38

The annual users' meeting at the Hamburg Synchrotron Laboratory (HASYLAB) at DESY will take place on  January 30, 2009. Companies will have the opportunity to present their products to the about 300 participants in the context of the poster session from ca. 1.00 p.m. to 6.00 p.m. 

A typical space available for your presentation will be about 6 sqm (2m in depth and about 3m in
width) including chairs and table. Please, inform us during your registration if you need electricity (number of plugs, wattage) and a posterwall (size about 0,7 m times 1,2 m). If you would like to install your own posterwall, please, describe the size and design, to help us with our planning.  

For this presentation we will invoice you for 300 Euro plus VAT. In the case of further required
space we have to charge 300 Euro per additional 6 sqm. 
Additionally, or alternatively, there is also the possibility to run an individual advertisement for 
your company in the programme of the HASYLAB Users' meeting, which is in black and white print on standard paper.
We offer the possibility of a full page advertisement for EUR 175,- or a half page advertisement for EUR 100,-. The payment will help to partly cover the organisational cost as well as the refreshments, which we will serve to the participants of the poster session and exhibition.

If you run any size of advertisement or book a booth at the vendors exhibition your logo will additionally be displayed on the web page and on a poster of all sponsors. As there is both limited space in the exhibition hall, as well as limited advertising space in the programme we will have to process all kinds of orders according to the order in which we receive them. 

Please, let us know before December 31st 2008, if you would like to make use of any of the above indicated possibilities. Once you have registered you will receive via surface mail two copies of a signed contract from DESY pertaining to the details of the arrangement, of which you need to send us back one signed copy. After we have received the signed contract your company will get an invoice from DESY.

Further inquiries and questions can be directed to Dr. Adam Webb (Tel. +49-(0)40/8998-1994, 
e-mail:industry@desy.de) who will also be your contact partner on site or to Katja Kroschewski (Tel. +49-(0)40/8998-3647).

We look forward to seeing you in January. 

Sincerely yours, 

Katja Kroschewski, Dr. Adam Webb, Dr. Thomas Wroblewski & Dr. Karsten Wurr 

HASYLAB Servicegroup Industry 

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Das jährliche Nutzertreffen am Hamburger Synchrotronstrahlungslabor  (HASYLAB) findet am 30. Januar 2009  statt. Hier bieten wir interessierten Firmen die Gelegenheit, ihre Produkte auszustellen. Zu der Postersitzung, in deren Rahmen die Industrieausstellung (von ca. 13:00 bis 18:00) stattfindet, werden über 300 Gäste erwartet. 

Wir können Ihnen für Ihre Präsentation eine Basis-Standgröße von etwa 6 qm Raum (2m Tiefe und circa 3 m Breite) mit Stühlen und Tisch zur Verfügung stellen. Bitte teilen Sie uns bei Ihrer Anmeldung mit, ob Sie einen elektrischen Anschluss (Anzahl) und eine Posterwand (Größe circa 1 m mal 0,7 m) benötigen. Sollten Sie eine eigene Präsentationswand aufbauen, bitten wir Sie, uns Größe und Form ebenfalls bei der Anmeldung anzugeben. Diese Informationen helfen uns bei der weiteren Planung für das Nutzertreffen. 

Für die Präsentation werden wir Ihnen 300 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer in Rechnung stellen. Bei größerem Platzbedarf müssen wir Ihnen je weitere angefangene 6 qm einen zusätzlichen Betrag von 300 Euro berechnen. 
Zusätzlich oder alternativ besteht auch dieses Jahr wieder die Möglichkeit eine individuelle Anzeige für Ihre Firma in das Programm  des HASYLAB Nutzertreffens aufzunehmen. Das Programm wird in Schwarz-Weiß auf Standardpapier gedruckt. Wir bieten die Möglichkeit einer ganzseitigen Anzeige zum Preis von 175,- EUR, bzw. einer halbseitigen Anzeige zum Preis von 100,-  EUR. Die Preise tragen zur anteiligen Finanzierung der Organisationskosten bzw. der Erfrischungen bei, die wir den Teilnehmern der Postersitzung und der Industrieausstellung anbieten.
Falls Sie eine Anzeige oder einen Stand buchen, wird zusätzlich Ihr Logo auf das Poster der Sponsoren und auf die Webseite des Nutzertreffens aufgenommen. Da sowohl der Ausstellungsplatz als auch der Anzeigenplatz im Programmheft beschränkt sind, werden wir alle Buchungswünsche in der Reihenfolge des Auftragseingangs berücksichtigen müssen.

Bitte lassen Sie uns vor dem 31. Dezember 2008 wissen, falls Sie von den oben genannten Möglichkeiten in irgendeiner Form Gebrauch machen möchten.
Wenn Sie sich auf der Webseite angemeldet haben, werden Sie per Post zwei Exemplare eines von DESY unterschriebenen Vertrages erhalten, der alle Details der Vereinbarung enthält. Davon sollten Sie uns bitte ein unterschriebenes Exemplar zurücksenden. Wenn wir den von Ihnen unterschriebenen Vertrag erhalten haben, erhält Ihre Firma eine Rechnung von DESY.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Dr. Adam Webb  (Tel. 040/8998-1994,  mail:industry@desy.de) zur Verfügung, der auch vor Ort Ihr Ansprechpartner sein wird oder Katja Kroschewski (Tel. 040/8998-3647,  mail:industry@desy.de).

Wir freuen uns auf Ihren Besuch im Januar und verbleiben. 

mit freundlichen Grüßen 

Katja Kroschewski, Dr. Adam Webb, Dr. Thomas Wroblewski & Dr. Karsten Wurr 

HASYLAB Servicegruppe Industrie
Possible actions you can carry out: