(english version below german text)

Liebe Nutzer*innen der Indico-Kategorie "Test",

am Dienstag, den 01.09.2020, um 9:00 Uhr wird eine Löschung der Kategorie "Test" und deren Inhalt im Konferenz-Management-System Indico durchgeführt.

Sollten Sie in der Kategorie "Test" noch Events haben, die Sie als Rohbau für eine reale Veranstaltung nutzen und die sie nur bis zur Fertigstellung dort "verstecken" wollten, lassen Sie und bitte rechtzeitig wissen, wohin die Veranstaltung verschoben werden soll. Reine Testveranstaltungen werden wir aus den unten angeführten Gründen allerdings nicht verschieben.

Der Grund für die geplante Löschung ist ein anstehender Wechsel auf eine aktuelle Indico-Version und der damit einhergehenden Umstellung des Datenbankmodells der dahinter liegenden Datenbank. Diese Umstellung ist eine zeitaufwändige und fehleranfällige Prozedur, weshalb wir bemüht sind, die zu überführende Datenmenge und deren Komplexität möglichst gering zu halten.

Insbesondere mit den in der Kategorie "Test" vorhandenen Veranstaltungen wurde naturgemäß viel experimentiert, wodurch das Potential, auf nicht migrierbare Inhalte zu stoßen, dort besonders hoch ist. Um dies zu vermeiden, planen wir, die Kategorie "Test" mitsamt Inhalt zum oben genannten Termin zu löschen.

Auf der neuen Indico-Version werden wir wieder eine Test-Kategorie zur Verfügung stellen, die Sie wie gehabt werden nutzen können.

Im Falle von Rückfragen wenden Sie sich bitte an das UCO (Tel: 5005, E-Mail: uco@desy.de).

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Dear users of the Indico category "Test",

on Tuesday, 01.09.2020 at 9:00 am, the category "Test" and its content will be deleted from the Indico conference management system.

If you still have events in the category "Test" that you are using as a shell for a real event and you only wanted to "hide" them there until finalisation, please let us know in a good time where you want us to move it. However, we will not move pure test events for the reasons listed below.

The reason for the planned deletion is an upcoming upgrade to a current Indico version which involves a change of the database model of the underlying database. This change is a time-consuming and error-prone procedure, so we try to keep the amount of data to be transferred and its complexity as low as possible.

Especially with the events available in the category "Test", a lot of experimentation has naturally taken place, which increases the potential to come across non-migratable contents is particularly high there. To avoid this, we plan to delete the category "Test" and its content by the above-mentioned date.

On the new Indico version we will again provide a test category that you can use as before.

If you have questions, the UCO is at your service (Tel: 5005, E-Mail: uco@desy.de).