News

30 Sep 2020

Änderungen im Indico-Betrieb / Changes in indico operation

(english version below german text)

Liebe Indico Nutzer bitte beachten Sie folgende Änderungen im Indico-Betrieb der nächsten Wochen:

- Wie in der August-Sitzung des CUC angekündigt fällt mit 1. Oktober 2020 das elektronische Bezahlverfahren in Indico weg. Hintergrund ist die Kündigung des Vertrages mit dem Zahlungsdienstleister Telecash durch V3. Alternativen, wie Paypal und mittelfristig auch ein Registrierungs- und Zahlungsmanagement durch externe Dienstleister befinden sich in der Überprüfung. Bis zu deren Realisierung etwaiger anderer Zahlungsmöglichkeiten bleibt Ihnen die klassische Banküberweisung. Bezüglich Kontodaten und Modalitäten wenden Sie sich wie gehabt an V3.
- Am Wochenende 17. und 18. Oktober steht der Wechsel auf eine aktuelle Indico-Version an. Da diese einen Wechsel des Datenbankmodells mitbringt, wird der Dienst über mindestens 8 Stunden, beginnend ab Samstag, den 17. Oktober 9:00 Uhr  (Zeitzone Europe/Berlin) nicht erreichbar sein. Bitte beachten Sie, dass ein verlässliches Arbeiten mit dem System, unter Umständen erst wieder am Montag Morgen möglich sein kann, und legen Sie Termingrenzen  in Ihren Veranstaltungen dementsprechend. Dieses Verfahren wurde in der August- und September-Sitzung des CUC angekündigt. Sobald Indico nach der Umstellung wieder verfügbar ist werden wir Sie darüber unterrichten.
Im Zuge der Umstellung auf eine aktuelle Indico-Version werden sich noch folgende Punkte ändern:

      - Wegfall des Exportskripts /export.py - Nutzen Sie bitte künftig die reguläre 
        Exportschnittstelle [1].
      - Wegfall der zusätzlichen Pfadangabe /indico - Alle Pfade die mit einem 
        indico.desy.de/indico/ beginnen, werden automatisiert auf indico.desy.de/ 
        umgelenkt.
      - Mit der nächsten Indico Version ist eine Anmeldung am System mit DESY-Account       
        möglich. Bei Übereinstimmung von Vor- und Nachnamen, sowie E-Mailadresse zwischen
        DESY-Account und lokalem Indico-Account wird Ihnen ein Zusammenlegen der Konten
        vorgeschlagen.

[1]  https://docs.getindico.io/en/stable/http_api/access/

--------------

Dear Indico users please note the following changes in Indico operation in the coming weeks:

- As announced in the August meeting of the CUC, the electronic payment procedure in Indico will be discontinued as of October 1, 2020. Background is the termination of the contract with the payment service provider Telecash by V3. Alternatives such as Paypal and, in the medium term, registration and payment management by external service providers are currently being reviewed. Until these alternatives are implemented, the classic bank transfer remains the only option. Regarding account data and modalities please contact V3 as before.
- On the weekend of October 17th and 18th, the change to a current Indico version is scheduled. As this will involve a change of the database model, the service will be unavailable for at least 8 hours, starting on Saturday, October 17th at 9:00 am (time zone Europe/Berlin). Please note that reliable work with the system may not be possible again until Monday morning, and set time limits in your events accordingly. This procedure was announced at the August and September meeting of the CUC. We will inform you as soon as Indico is available again after the changeover.
In the course of the transition to a current Indico version the following points will change:

      - Removal of the export script /export.py - Please use the regular 
        export interface [1].
      - Removal of the additional path specification /indico - All paths that begin with a 
        indico.desy.de/indico/ will be automated redirected to indico.desy.de/ .
      - With the next Indico version it will be possible to log on to the system with a DESY
        account. If first name, surname and e-mail address match between the DESY account
        and the local Indico account, a merging of the accounts will be suggested.

[1] https://docs.getindico.io/en/stable/http_api/access/