Das Vorabendtreffen findet vor dem Seminarraum und im angrenzenden Ausenbereich statt. Es wird ein (oder mehrere) Grill(s) angeworfen und entsprechend Essen und Getränke vorhanden sein.
Parallel wird ein rekonstruierter Bronzezeitlicher kleiner Schmelzofen mit Holzkohle betrieben und Bronze in Sandformen gegossen.