Hands on Indico (Grundlagen-Schulung 1/2010)

Thursday 4 Mar 2010, 10:00 → 16:00 Europe/Berlin

Geb. 3 / Schulungsraum 3 (DESY Hamburg)

Die Schulung führt in das grundlegende Arbeiten mit der Konferenzverwaltungssoftware Indico ein. Hierzu gehört das Anlegen von Events, wie Konferenzen, Meetings und Lectures, das Einrichten des zeitlichen Ablaufs und die Anlage des Registrierungsformulars, das Klonen von sich regelmäßig wiederholenden Ereignissen, Rechtevergabe, sowie das Verwalten der generierten Events. Weiterhin sollen Möglichkeiten und Grenzen gestalterischer Freiheit der Veranstaltungsseiten mittels HTML, sowie die ausschließliche Nutzung Indicos für das Registrierungsprocedere und Einbinden in eine bestehende Konferenzseite aufgezeigt werden. Wo es sinnvoll erscheint soll das Gesagte durch Übungen ergänzt werden.

Paper indicoLecture.pdf

10:00 → 11:00 Einführung in Indico

Es wird ein Überblick über die Funktionalität und den Aufbau der Konferenzverwaltungssoftware Indico gegeben. Weiterhin werden das grundlegende Bedienkonzept Indicos erläutert.

11:00 → 12:00 Übung I: Anlegen von Veranstaltungen

In der ersten Übung haben die Teilnehmer Gelegenheit selbst das Arbeiten mit Indico am Beispiel der Erstellung einer Konferenz kennenzulernen.

12:00 → 12:45 Mittagspause

12:45 → 13:30 Zeitplan, Rechtemanagement, Registrierung und Call for Abstracts

Es wird auf die verschiedenen Komponenten eingegangen, die sich zu einer Konferenz hinzuschalten lassen und ihren Funktionsumfang auf das benötigte Maß anheben.

13:30 → 14:30 Übung II: Erweitern der angelegten Konferenz

Die in der ersten Übung angelegte Konferenz soll um ein Registrierungsformular (mit ePayment Nutzung), eine Timetable und einen Call for Abstracts erweitert werden. Weiterhin soll das Rechtemanagement ausprobiert werden.

14:30 → 15:00 Möglichkeiten der Gestaltung einer Veranstaltung

Es werden die verschiedenen (aber auch begrenzten) Möglichkeiten aufgezeigt die Darstellung einer Veranstaltung, sowohl mit Indico-"Bordmitteln", als auch mit HTML-Code zu verändern.

15:00 → 15:30 Übung III: Gestalten der angelegten Konferenz

Es soll das Aussehen der Konferenz aus den vorangegangenen Übungen verändert werden, um ein "Gefühl" für die gestalterischen Möglichkeiten in Indico zu erhalten. Das Umgestalten der Veranstaltungen hängt zu einem großen Teil vom persönlichen Kenntnisstand der Teilnehmer im Umgang mit HTML ab. Diese Veranstaltung kann keine Einführung in HTML bieten, aber Wege aufzeigen sich dieses Wissen selbst anzueignen.

15:30 → 16:00 Klärung offener Fragen

Hier können im Lauf der Veranstaltung unbeantworte Fragen gestellt und hoffentlich auch beantwortet werden.