The annual users' meeting at the Hamburg Synchrotron Laboratory (HASYLAB) at DESY will take place on January 28, 2011. This meeting is organized together with the user meeting of the European X-ray free-electron laser facility, European XFEL. Companies will have the opportunity to present their products to the about 400 participants in the context of the poster session on Friday, January 28th at approx. 13:00 - 18:00. A typical space available for your presentation will be about 6 sqm (2m in depth and about 3m in width) including chairs and table. Please, inform us during your registration if you need electricity (number of plugs, wattage) and a posterwall (size about 0,7 m times 1,2 m). If you would like to install your own posterwall, please, describe the size and design, to help us with our planning. For this presentation we will invoice you for 620 Euro plus VAT. If more space is required, we have to charge 620 Euro per additional 6 sqm. Additionally or alternatively, there is also the possibility to run an individual advertisement for your company in the program of the HASYLAB Users' meeting, which is in black and white print on standard paper. We offer the possibility of a full page advertisement for EUR 200,- or a half page advertisement for EUR 120,-. The payment will help to partly cover the organisational cost as well as the refreshments, which we will serve to the participants of the poster session and exhibition. If you run any size of advertisement or book a booth at the vendors’ exhibition your logo will be additionally displayed on the web page and on a poster of all sponsors. As there is both limited space in the exhibition hall and limited advertising space in the program we will process all requests according to the order in which we receive them. Please, let us know before December 31 2010, if you would like to make use of any of the above indicated possibilities. Once you have registered you will receive two copies of a signed contract from DESY pertaining to the details of the arrangement via surface mail, of which you need to send us back one signed copy. After we have received the signed contract your company will get an invoice from DESY. Further inquiries and questions can be directed to Dr. Adam Webb (Tel. +49 40 8998-1994, e-mail:industry@desy.de) who will also be your contact partner on site or (for questions regarding the contracts) to Sörne Möller (Tel. +49 40 8998-3305). We look forward to seeing you in January. Sincerely yours, Katja Kroschewski, Dr. Adam Webb, Dr. Thomas Wroblewski & Lan Fimmen HASYLAB Servicegroup Industry ---------------------------------------- Das jährliche Nutzertreffen am Hamburger Synchrotronstrahlungslabor (HASYLAB) findet am 28. Januar 2011 statt. Diese Veranstaltung wird gemeinsam mit dem Nutzertreffen des Europäischen Röntgenlasers European XFEL organisiert. Im Rahmen der gemeinsamen Postersitzung (Fr. 28.1. von ca. 13:00 bis 18:00) zu der wir mehr als 400 Gäste erwarten, bieten wir interessierten Firmen die Gelegenheit, ihre Produkte auszustellen. Wir können Ihnen für Ihre Präsentation eine Basis-Standgröße von etwa 6 qm Raum (2m Tiefe und circa 3 m Breite) mit Stühlen und Tisch zur Verfügung stellen. Bitte teilen Sie uns bei Ihrer Anmeldung mit, ob Sie einen elektrischen Anschluss (Anzahl) und eine Posterwand (Größe circa 1 m mal 0,7 m) benötigen. Sollten Sie eine eigene Präsentationswand aufbauen, bitten wir Sie, uns Größe und Form ebenfalls bei der Anmeldung anzugeben. Diese Informationen helfen uns bei der weiteren Planung für das Nutzertreffen. Für die Präsentation werden wir Ihnen 620 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer in Rechnung stellen. Bei größerem Platzbedarf müssen wir Ihnen je weitere angefangene 6 qm einen zusätzlichen Betrag von 620 Euro berechnen. Zusätzlich oder alternativ besteht auch dieses Jahr wieder die Möglichkeit eine individuelle Anzeige für Ihre Firma in das Programm des HASYLAB Nutzertreffens aufzunehmen. Das Programm wird in Schwarz-Weiß auf Standardpapier gedruckt. Wir bieten die Möglichkeit einer ganzseitigen Anzeige zum Preis von 200,- EUR, bzw. einer halbseitigen Anzeige zum Preis von 120,- EUR. Die Preise tragen zur anteiligen Finanzierung der Organisationskosten bzw. der Erfrischungen bei, die wir den Teilnehmern der Postersitzung und der Industrieausstellung anbieten. Falls Sie eine Anzeige oder einen Stand buchen, wird zusätzlich Ihr Logo auf das Poster der Sponsoren und auf die Webseite des Nutzertreffens aufgenommen. Da sowohl der Ausstellungsplatz als auch der Anzeigenplatz im Programmheft beschränkt sind, werden wir alle Buchungswünsche in der Reihenfolge des Auftragseingangs berücksichtigen müssen. Bitte lassen Sie uns vor dem 31. Dezember 2010 wissen, falls Sie von den oben genannten Möglichkeiten in irgendeiner Form Gebrauch machen möchten. Wenn Sie sich auf der Webseite angemeldet haben, werden Sie per Post zwei Exemplare eines von DESY unterschriebenen Vertrages erhalten, der alle Details der Vereinbarung enthält. Davon sollten Sie uns bitte ein unterschriebenes Exemplar zurücksenden. Wenn wir den von Ihnen unterschriebenen Vertrag erhalten haben, erhält Ihre Firma eine Rechnung von DESY. Für weitere Informationen stehen Ihnen Dr. Adam Webb (Tel. +49 40 8998-1994, mail:industry@desy.de) zur Verfügung, der auch vor Ort Ihr Ansprechpartner sein wird oder (zum Thema Verträge) Sörne Möller (Tel. +49 40 8998-3305) zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihren Besuch im Januar und verbleiben. mit freundlichen Grüßen Katja Kroschewski, Dr. Adam Webb, Dr. Thomas Wroblewski & Lan Fimmen HASYLAB Servicegruppe Industrie --------------------------------------------------------------------------------
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